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9 Maneiras em que sua ferramenta de gerenciamento de propriedade pode melhorar seu negócio.

    Neste artigo

    Este artigo é apresentado pela RentRedi. Leia nossas diretrizes editoriais para obter mais informações.

    Quando se trata de gerenciar seus inquilinos e propriedades, você quer garantir que esteja fazendo isso de maneira eficiente. Não apenas ajuda a manter seu negócio organizado, mas também ajuda a cultivar um bom relacionamento de trabalho com seus inquilinos.

    Felizmente, você não está sozinho quando se trata de gerenciar seu negócio imobiliário. O uso de software de gerenciamento de propriedades pode ser uma vantagem quando se trata de cultivar um bom relacionamento entre proprietário e inquilino e aprimorar a maneira como você gerencia suas propriedades.

    1. Selecionar Inquilinos

    Encontrar e selecionar inquilinos é uma etapa crucial na gestão de propriedades para aluguel. Portanto, é importante ter certeza de fazer isso corretamente. Felizmente, o software de gerenciamento de propriedades pode ajudá-lo a gerenciar o processo em todas as etapas – desde a pré-seleção até as inscrições e relatórios completos de antecedentes.

    Quando você usa pré-qualificações, inscrições e triagens no aplicativo, as informações são coletadas e armazenadas em um local central. Verificações de antecedentes feitas com software de gerenciamento de propriedades fornecerão relatórios de crédito, antecedentes criminais e de despejo. Em seguida, você pode analisar cada inscrição e decidir quais inquilinos estão totalmente qualificados para sua propriedade com base em seus requisitos de pontuação de crédito, renda, animais de estimação, etc.

    2. Construa um Banco de Dados de Inquilinos

    Se você tem mais de um inquilino, é difícil controlar quem vive onde, quem pagou o quê e quem deve dinheiro. O uso de software de gerenciamento de propriedades é um ótimo recurso quando se trata de construir um banco de dados de inquilinos que gerencia todas essas informações para que você possa acessá-las rapidamente.

    Outra vantagem é o armazenamento de contratos e documentos para inquilinos. Você pode usar o software de gerenciamento de propriedades para fazer upload de documentos eletrônicos e armazená-los no aplicativo para que estejam sempre à mão, especialmente se você estiver usando software baseado em nuvem. O software de gerenciamento de propriedades também permite enviar esses documentos eletronicamente para os inquilinos, para que eles também possam armazená-los em seu aplicativo de inquilino.

    Isso ajuda a manter seu negócio organizado, para que você possa se concentrar na gestão de seus aluguéis sem precisar procurar informações sobre os inquilinos ou procurar contratos em papel.

    3. Onboard de Inquilinos

    Quando se trata de embarcar seus inquilinos, reveja as regras da propriedade e do contrato de locação para garantir que seus inquilinos entendam suas responsabilidades para o aluguel.

    Obviamente, quando o inquilino assina o contrato de locação, você pode assumir que ele o leu. No entanto, é uma boa ideia sentar-se com o inquilino e rever quaisquer obrigações específicas que ele possa ter, como cortar a grama ou garantir que o lixo seja retirado no dia da coleta. Discutir as regras e acordos da propriedade com seus inquilinos garante que ambas as partes entendam quem é responsável por diferentes aspectos da manutenção da propriedade.

    Além disso, discutir essas responsabilidades é uma ótima maneira de mostrar que você é comunicativo, ao mesmo tempo em que constrói um relacionamento profissional com seus inquilinos.

    4. Conecte-se com seus Inquilinos

    Com muita frequência, os relacionamentos entre proprietários e inquilinos se tornam tensos quando ocorrem maus entendidos. Felizmente, o software de gerenciamento de propriedades pode ser um ótimo recurso para garantir que a comunicação ocorra com seu inquilino depois de passar pelo processo inicial de embarque com ele. Normalmente, a tecnologia de gerenciamento de propriedades vem com recursos que você pode usar para notificar seus inquilinos – como notificações por push (no aplicativo) ou por e-mail.

    Essas notificações são úteis para transmitir informações necessárias aos seus inquilinos. Por exemplo, se um inquilino enviar uma solicitação de reparo para um vazamento de água, você pode usar o software de gerenciamento de propriedades para enviar uma notificação no aplicativo e por e-mail ao inquilino quando a manutenção for realizar o reparo. Você também pode usar o software para enviar notificações, como lembretes automáticos de aluguel, para reduzir a probabilidade de seus inquilinos esquecerem de pagar o aluguel em dia.

    5. Ajude os Inquilinos a Pagar o Aluguel de Forma Eficiente